- Előbb legyen stabil alapárad, csak utána szezonszorzó. Enélkül az emelés találgatás.
- Nem a foglaltság százaléka a jelzés, hanem az, milyen gyorsan telik a naptár.
- Csúcsidőben a minimum tartózkodás gyakran többet ér, mint egy újabb áremelés.
- Holtszezonban ne az árral kezdd, hanem más közönséggel.
Kezdd az alapárral, ne a szezonnal
Az alapár az az összeg, amiért egy átlagos hétköznap éjszakát szívesen kiadsz. Minden más ehhez képest fel- vagy leárazás, tehát ha nincs stabil alapárad, a szezonális emelés csak érzésre megy.
Az alapárba számold bele, ami nélkül nem éri meg: a takarítást, vagy tedd külön takarítási díjba, a rezsit, a platform jutalékát, az amortizációt, és azt az időt, amit te teszel bele. Az idegenforgalmi adót kezeld külön, mert az nem a te bevételed.
Egy egyszerű próba: ha egy hétköznap éjszakára jön egy foglalás, és nem örülsz neki, az alapárad alacsony. Ha három hete nem jött hétköznapi foglalás, akkor viszont nem az ár a legvalószínűbb ok.
Rajzold fel a saját szezonjaidat
Nincs egységes magyar szezonnaptár. Egy balatoni apartman, egy budapesti stúdió és egy termálvárosi vendégház három különböző évet él, és ezt nem lehet egy másolt táblázatból kitalálni.
| Helyszín típusa | Amikor tényleg drága | Amikor nehéz |
|---|---|---|
| Balatoni és tóparti | Július, augusztus, hosszú hétvégék | Késő ősztől kora tavaszig |
| Budapesti belvárosi | Tavasz és kora ősz, advent, szilveszter | Január és február hétköznapjai |
| Termál- és fürdővárosi | Egyenletesebb egész évben, kiemelten a hosszú hétvégék | Kevésbé kiugró, de a nyár közepe gyengébb lehet |
| Vidéki, természetközeli | Nyár, iskolai szünetek, hosszú hétvégék | Szezonon kívüli hétköznapok |
Ehhez add hozzá a saját környéked eseményeit: fesztivál, verseny, konferencia, ballagás, búcsú, falunap. Egyetlen hétvége, amit nem vettél észre, többet számít, mint egy egész februári kampány.
Mikor emelj: a naptár megmondja
A legjobb jelzés nem az, hogy hány százalék a foglaltságod, hanem az, hogy milyen gyorsan telik. Ugyanaz a nyolcvan százalék teljesen mást jelent két hónappal előtte és két nappal előtte.
- Ha egy dátum két hónappal előtte szinte tele van, olcsó voltál. Emelj a maradék éjszakákon, és jövőre indulj magasabbról.
- Ha egy hónappal előtte alig van foglalásod, még nem biztos, hogy az ár a baj. Előbb nézd meg a képeket, a minimum éjszakát, a lemondási feltételt és azt, hogy egyáltalán látszol-e a találatok között.
- Ha két héttel előtte is üres, akkor tényleg az ár. Ilyenkor viszont egy nagyobb, egyszeri lépés jobban működik, mint apró csökkentések sorozata.
Emelni kis lépésekben érdemes, jellemzően öt-tíz százalékkal, aztán megnézni, mi történik a következő két hétben. Ha a foglalások üteme nem esik vissza, emelhetsz újra. Ez unalmas módszer, de ez az egyetlen, ami visszajelzésen alapul, nem érzésen.
Nem csak az ár van
Csúcsidőben gyakran többet ér egy jól beállított feltétel, mint egy újabb áremelés. Ugyanazon a hétvégén.
- Minimum éjszaka. Egy hosszú hétvégére kirakott kétéjszakás minimum megakadályozza, hogy egy egyéjszakás foglalás kettévágja a legjobb három napodat.
- Hétvégi felár. A péntek és a szombat máshogy viselkedik, mint a kedd. Ez nem szezon, hanem heti ritmus, és külön kell kezelni.
- Érkezési nap korlátozása. Hosszú hétvégén a pénteki érkezés többet ér, mint a szombati, mert utána még marad eladható éjszakád.
- Utolsó pillanatos kedvezmény szabályként, ne alkuként. Döntsd el előre, hány nappal előtte és mennyivel engedsz, és tartsd magad hozzá.
- Hosszabb tartózkodás kedvezménye. Holtszezonban a heti vagy havi ár gyakran többet hoz, mint a papíron magasabb, de üres naptár.
Holtszezon: ne az árral kezdd
A februári üres naptárat ritkán menti meg húsz százalék engedmény, mert nincs kereslet, amit átterelnél. Amivel viszont lehet kezdeni, az egy másik közönség.
- Hosszabb tartózkodás: távmunkások, felújítás miatt kiköltözők, ideiglenesen a városban dolgozók.
- Belföldi hosszú hétvégék, amikre időben árazol, nem az utolsó héten.
- Ha a belföldi vendég a fő közönséged, számít, hogy elfogadsz-e SZÉP-kártyát.
- Csökkentett minimum éjszaka. Szezonon kívül az egyéjszakás foglalás is bevétel, csúcsidőben viszont ugyanez kárt okoz.
Egy évi rutin, ami elég
- 1Év elején rajzold fel a szezonokatNégy sáv bőven elég: csúcs, magas, alap, holt. Ennél finomabb bontást úgysem fogsz karbantartani.
- 2Írd fel az összes hosszú hétvégét és a helyi eseményeketEz a legnagyobb megtérülésű fél óra az egész évben, és pontosan egyszer kell megcsinálni.
- 3Állítsd be az alapárat, a szorzókat és a hétvégi feláratEgyszerre, minden platformon ugyanúgy. A platformonként fejben tartott eltérő ár garantáltan elcsúszik.
- 4Havonta nézd meg a következő két-három hónapotCsak azon változtass, ami láthatóan nem telik. A jól telő időszakhoz ne nyúlj lefelé.
- 5Szezon után írd le, mi jött beMelyik hétvége ment el azonnal, melyik állt üresen, mit kértél és mit kaptál. Jövő januárban ez lesz a kiindulási pontod.
Ezek az útmutatók gyakorlati tapasztalatot foglalnak össze, nem jogi, adózási vagy befektetési tanácsadást. A jogszabályi kötelezettségeidet, a platformok mindenkori szabályzatát és a saját szerződéseidet mindig az eredeti forrásnál ellenőrizd.
