--- title: "NTAK és VIZA lépésről lépésre | NaptárAI" description: "Jegyzői bejelentéstől a napi zárásig: mihez kell tanúsított szoftver, és mit jelent a VIZA. NTAK hamarosan." canonical: https://naptarai.hu/utmutatok/ntak-viza-lepesrol-lepesre source: https://naptarai.hu/utmutatok/ntak-viza-lepesrol-lepesre.md --- [← Útmutatók](https://naptarai.hu/utmutatok) Szabályok6 perc olvasásFrissítve: 2026. szeptember 1. # NTAK-regisztráció és VIZA-adatszolgáltatás lépésről lépésre Az NTAK és a VIZA két külön kötelezettség, két külön logikával. Ez az útmutató a sorrendet rakja rendbe, és megmondja, hol nem lehet megspórolni a tanúsított szoftvert. Hamarosan Az NTAK/VIZA modul tanúsítása folyamatban van; a funkció hamarosan elérhető. Ezen az oldalon Röviden - Először a jegyzői bejelentés, csak utána az ntak.hu. Fordítva nem működik. - Az NTAK felé csak NTAK-kompatibilis szálláshelykezelő szoftverből mehet adat. Kis szálláshelyeknek erre készült az MTÜ ingyenes Vendégem alkalmazása. - A NaptárAI ma nem NTAK-tanúsított szoftver, és nem küld adatot az NTAK-ba vagy a VIZA-ba. - A VIZA nem havi feladat, hanem a bejelentkezés része, és eszközt is igényel. ## Mi ez a kettő, és miért két dolog Az NTAK, vagyis a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ a szálláshelyek adatszolgáltatási rendszere. Azt jelented bele, hogy hány vendég, hány vendégéjszaka, milyen egységben, milyen szállásdíj mellett. Ez a forgalomról szól. A VIZA, vagyis a Vendég Információs Zárt Adatbázis ettől külön rendszer. Ide a vendég okmányadatai kerülnek a bejelentkezéskor. Ez arról szól, hogy ki alszik nálad. Két kötelezettség, két rendszer, két ritmus. Az egyiket a szoftvered küldi naponta, a másikat te végzed el a vendéggel szemben állva. Ha ez a kettő összemosódik a fejedben, mindig az egyik marad ki. ## A helyes sorrend 1. 1 Szálláshely-üzemeltetési bejelentés a jegyzőnél Mindennek ez az alapja. A bejelentés nyomán kerülsz be a nyilvántartásba, és innen származik a szálláshely nyilvántartási száma, ami nélkül a következő lépés el sem indul. 2. 2 Állami elektronikus azonosítás A regisztrációhoz a mindenkori állami azonosítási rendszerbe kell belépned. Ez az elmúlt években változott, ezért az ntak.hu hivatalos tájékoztatója az irányadó abban, hogy éppen mivel lépsz be. 3. 3 Regisztráció az ntak.hu-n Itt veszed fel a szálláshelyet: a típusát, az egységeket, a szobákat és a férőhelyeket. Ezek az adatok később az adatszolgáltatás alapjai lesznek, ezért érdemes pontosan felvinni, nem nagyjából. 4. 4 Szálláshelykezelő szoftver választása és összekötése A regisztráció során kapott technikai azonosítót és tanúsítványt kell betöltened a szoftverbe. Ettől kezdve a szoftver küld, nem te. 5. 5 Teszt, majd az első éles napi zárás Az első zárás után nézd meg az NTAK felületén, hogy tényleg megérkezett-e. Az a húsz másodperc az egyetlen visszajelzés, amit magadtól megkapsz. A szálláshelytípus nem formalitás A magánszálláshelyhez, az egyéb szálláshelyhez és a kereskedelmi kategóriákhoz eltérő szabályok és eltérő adatkörök tartoznak. Ha nem vagy biztos benne, melyikbe esel, ezt a jegyzőnél tisztázd, és ne az adatszolgáltatás közben derüljön ki. ## Milyen szoftverrel megy az adatszolgáltatás Az NTAK felé nem lehet kézzel adatot beküldeni. Olyan szálláshelykezelő szoftver kell hozzá, amely megfelel az NTAK műszaki követelményeinek. Kis szálláshelyeknek erre a célra készült az MTÜ ingyenes Vendégem alkalmazása, és sok, egy és tíz egység közötti szállásadónak ez teljesen elég. Amit a NaptárAI ma nem tud A NaptárAI nem NTAK-tanúsított szálláshelykezelő szoftver, és nem küld adatot sem az NTAK-ba, sem a VIZA-ba. Ez tervezett, de ma nem elérhető, és ezen az oldalon nem is szeretnénk másképp mutatni. Az adatszolgáltatást erre alkalmas, tanúsított szoftverben kell elvégezned. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy sok szállásadó két rendszert használ: egyet a naptárra, az árakra és a platformokra, egy másikat pedig a jogszabályi adatszolgáltatásra. Nem elegáns, viszont működik, és sokkal jobb, mint egy erre nem alkalmas szoftverre bízni egy kötelezettséget. ## A napi zárás, és mi romlik el rajta - A zárás akkor is feladat, ha nem volt vendéged. Az üres nap is adat, és a kihagyott napok később hiányként jelennek meg. - Az egység- és férőhelyadatoknak egyezniük kell azzal, amit az ntak.hu-n felvettél. Ha átrendezed a szobákat, előbb ott javítsd, csak utána a szoftverben. - A jelentett összeg a szálláshely-szolgáltatás díja. Az idegenforgalmi adót külön kezeld: azt az önkormányzat felé vallod be és fizeted meg. - Az utólagos javítást a szoftvernek kell elküldenie. Ne úgy „javíts”, hogy törlöd a foglalást a saját rendszeredből, mert akkor a beküldött és a valós adat eltér. - Havonta egyszer nézd meg, van-e visszautasított küldésed. A hiba nem szól, csak ott áll, és néha hetekig senki nem veszi észre. ## A VIZA a bejelentkezésnél dől el A VIZA nem havi adminisztráció, hanem a check-in része. A vendég okmányadatait a bejelentkezéskor kell rögzíteni, okmányolvasóval, ahogy a jogszabály előírja, és a rögzített adat egy zárt rendszerbe kerül. - Kell hozzá eszköz. Okmányolvasó nélkül a folyamat nem teljesíthető úgy, ahogy elő van írva, és ez az a tétel, amit a legtöbben későn vesznek meg. - Kell hozzá folyamat is. A kulcsszekrényes, önálló érkezés nem mentesít: ilyenkor a bejelentkezés menetét kell úgy megszervezned, hogy az okmányrögzítés megtörténjen. - A vendég adata nem marketinglista. Ezt az adatot jogszabályi kötelezettség alapján kezeled. Ha hírlevelet is szeretnél küldeni, ahhoz külön, önkéntes és visszavonható hozzájárulást kell kérned, külön helyen. - A nem magyar állampolgár vendég bejelentése külön szabályok szerint mehet. Ha rendszeresen fogadsz külföldi vendéget, ezt nézd át tételesen. ## Gyakori hibák - A jegyzői bejelentés kimarad, és a szállásadó egyből az ntak.hu-n próbálkozik. Onnan nem lehet továbbmenni. - A szoftverbe betöltött tanúsítvány lejár, és hetekig nem megy adat. Tedd fel a lejárati dátumot a naptáradba. - A valóságban változik az egységek vagy a férőhelyek száma, az NTAK-ban nem. - Az idegenforgalmi adót beleszámolják a jelentett szállásdíjba. - A napi zárás elmarad holtszezonban, mert „úgysincs vendég”. Ez tájékoztatás, nem jogi tanácsadás A hatályos szabályokat, határidőket és adatköröket az ntak.hu hivatalos tájékoztatójában és a szálláshelyed szerinti jegyzőnél ellenőrizd, mielőtt bármit beállítasz. A jogszabályok és a technikai követelmények évről évre változnak. [Árak](https://naptarai.hu/arak) · [Platformok](https://naptarai.hu/platformok) Ezek az útmutatók gyakorlati tapasztalatot foglalnak össze, nem jogi, adózási vagy befektetési tanácsadást. A jogszabályi kötelezettségeidet, a platformok mindenkori szabályzatát és a saját szerződéseidet mindig az eredeti forrásnál ellenőrizd. ## Ha ez érdekelt, ez jön utána [Naptár6 perc: Az első hét egy csatornakezelővel: Napi bontású bevezetési terv, és az a két lépés, amit soha nem szabad felcserélni.](https://naptarai.hu/utmutatok/elso-het-csatornakezelovel)[Naptár7 perc: Hogyan kerüld el a duplafoglalást: Miért késik az iCal, mit nem visz át, és mi a teendő az első húsz percben, ha már megtörtént.](https://naptarai.hu/utmutatok/duplafoglalas-elkerulese)[Bevétel5 perc: Közvetlen foglalások szerzése: Hogyan szerezz jutalékmentes foglalást anélkül, hogy a platformok szabályzatába ütköznél.](https://naptarai.hu/utmutatok/kozvetlen-foglalasok) Kezdd el egy naptárral ## A foglalásaid legyenek egy helyen, ne nyolc böngészőfülön Kösd össze a szállásodat, lásd együtt a foglalásokat, és tereld a vendégeket a 0% platformjutalékos saját oldaladra. [Ingyenes próba indítása](https://naptarai.hu/regisztracio) 7 nap ingyen · 0% foglalási jutalék · bármikor lemondható